どうも、まさ（@masayan_liberty）です。
世間では、働き方改革などにより生産性の向上などが求めれていますよね。
ところで皆さんは
自分自身の生産性って意識した事がありますか？
ちなみに、生産性とは、ビジネスにおいては、限られた時間で多くの成果を上げる事を指します。
生産性を上げるメリットは、時間短縮、仕事の質の向上、モチベーションの維持・向上などが挙げられますが、そもそも仕事量が多すぎて終わらない！とか言いたい事があるのも理解できます（笑）
そこで、今回の内容は、個人で取り組む事が出来る生産性を上げるための方法をお伝えしたいと思います。
それでは、もし宜しければ最後までお読みください。
目次
生産性を上げる為に、睡眠時間を確保する。
生産性を上げる為の方法として最もお勧めしたいのは、7時間程度の睡眠時間を確保することです。
睡眠時間を削って仕事をする人がいますが、睡眠不足は、飲酒して酔っぱらっている人と同じパフォーマンスになる事が様々な研究からも明らかになっています。
睡眠時間を削る事で確かに時間は確保できるかもしれませんが、生産性が下がるだけでなく健康面にも悪影響を及ぼすので長期的にみるとデメリットの方が大きいです。
もともと私も睡眠時間を削って仕事をしていた事がありますが、睡眠時間を確保した事によるメリットの方が大きかったので1日24時間のうち睡眠時間をまずは確保するようにしています。
20分程度の昼寝をする。
どうしても睡眠時間を確保できない場合は、昼休みなどを利用して昼寝をすることもお勧めです。
昼寝には、夜眠るよりも3倍程度の疲労回復効果があるともいわれています。
私自身も昼休憩の時に20分程度の昼寝をしていますが、疲労回復効果を実感できています。
生産性を上げる為に、自分自身のクロノタイプを理解する。
自分自身のクロノタイプを理解して、1日の生活を過ごす方法です。
クロノタイプというのは、最も活動的になる時間帯が一人一人異なる事を指します。
いわゆる自分自身が朝方人間なのか夜型人間なのかを把握する、という事です。
最も脳が活動的になるのが朝なのか、夜なのかを把握して頭を使う仕事を最も活動的になる時間帯に組み込んでみてください。
私の場合は、完全に朝方人間なので、朝に頭を使う仕事をするようにして、昼過ぎからはメールチェックなどのあまり頭を使わないタスクをするようにしています。
マルチタスクを止めてシングルタスクにする。
マルチタスクを止めて、シングルタスクにする事をお勧めします。
ちなみに、マルチタスクとシングルタスクは以下の意味で使っています。
『脳で考えている事』と『行動』が一致していない状態
例：夕飯のメニューを考えつつ、仕事のメールを書いている。
『脳で考えている事』と『行動』が一致している状態
例：仕事のメールの内容を考えつつ、仕事のメールを書いている。
マルチタスクをする人は、響きはかっこいいとは思いますが、脳のリソースが無駄に使われてる状態になっているのでシングルタスクを意識する様にしてみてください。
昔は、マルチタスクが推奨されていましたが、様々な研究からもマルチタスクよりもシングルタスクの方が生産性が高まる事が明らかになってきています。
私もシングルタスクで仕事をするようにしてから生産性が向上する事を実感する事が出来ています。
シングルタスクの重要性については、別途記事を書いているのでもしよければそちらもお読みください！
付箋を利用する。
シングルタスクにする為のテクニックとして、付箋を利用する事をお勧めします。
タスクをこなしてる時に、頭をよぎったタスクがある場合は、その場で付箋に書き出す事をお勧めします。
頭をよぎったタスクを覚え続ける事は、脳のリソースを使い続けるので疲労感が溜まります。
タスクをこなしている最中に、他のタスクが頭をよぎったら付箋に書き出す事で随分楽になる事を実感する事が出来ました。
やらないタスクを決める。（Not TodoListを作成する。）
やらない事を決める事は、やる事を決めるのと同じぐらい重要です。
何かをやろうとする人は、TodoListを作る人が多いですが、やらない仕事を決めてNot TodoListを作成する事もお勧めです。
目標に直結しない仕事はやらない。などですね。
多くの仕事を抱えている人は、全て自分がやらなくていけないのかを精査してみてやらないタスクを決めてみてはいかがでしょうか。
ツールを活用する。
考えてやる仕事は自分がやるが、ツールを活用する事もお勧めです。
最近だと、生産性向上に向けて様々なツールが提供されていますが、PCを使う人だとエクセルの関数やマクロを勉強して自動化してみると楽になります。
勉強する時間が少し必要になりますが、自動化してしまえばその後の仕事は凄い楽になるのでお勧めです。
まとめ
今回の投稿はいかがだったでしょうか。
世間では、生産性の向上や業務効率化などなど都合の良い言葉が溢れていますが、社会や会社に期待して待っているよりもまずは個人で出来る範囲で生産性を上げるために行動を起こしてみてはいかがでしょうか。
今回取り上げた内容を実際にやってみて、生産性が向上した事が実感できる方が増えてくれたら嬉しいです。
最後までお読みいただき、ありがとうございましたー！
